Per un bon funcionament del cribratges i per agilitzar les gestions i la documentació, un cop acordades les dates de les revisions de la salut visual dels infants, demanem a les escoles:

a) El dia del cribratge, les mestres o els mestres han de portar, de cada criatura:
- document de cessió de dades personals,
- autorització a una persona de l’escola designada per a la recollida de l’informe de resultats,

- fotocòpia del DNI pare o mare, tutor o tutora,

- qüestionari: per a mestres (3r d'Educació Primària), per a mares, pares o tutors/es (3r Educació Primària) o per a mares, pares o tutors/es (P4 d'Educació Infantil).

b) Un màxim de 3 dies laborables abans de la data del cribratge, ens han de remetre a cuv.info@upc.edu un arxiu Excel amb el nom de les criatures que participaran en l'activitat. Si l’escola disposa d’un arxiu, que a banda del nom de la criatura, conté les dades personals (adreça i un telèfon de contacte), ens facilitaria la feina d’entrar les dades al nostre sistema informàtic (atès que portaran la copia del DNI del pare o mare, tutor o tutora, aquesta informació l'obtenim igualment).

Demanem a les escoles que ens entreguin grapats i ordenats alfabèticament els tres primers documents de cada criatura (el document de cessió de dades, l'autorització de recollida d'informes i la fotocòpia del DNI). Si algun nen o nena ja ha vingut al CUV anteriorment, els dos primers documents no són necessaris i seria convenient que ho indiquessin a l’arxiu Excel.

Els qüestionaris de mestres o mares i pares es lliuraran en mà a les professionals encarregades de la prestació del servei el mateix dia de la intervenció.

En acabar el cribratge, emetrem un informe individual per a cada nena i nen, que en el termini de 20 dies podrà venir a buscar el personal de l’escola autoritzat per a tal fi.